Zwecks besserer Lesbarkeit ist es oft sinnvoll, bei größeren Tabellenblättern jede 2. Zeile einzufärben. Hier eine Kurzanleitung:

• markieren des Tabellenblattes, wo die Zeilen eingefärbt werden sollen
• gehe zu bedingte Formatierung - neue Regel
• aktiviere Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden
• gib im Eingabefeld folgende Formel ein (für ungerade Zeilen)

=REST(ZEILE();2)<>0

• klicke auf Schaltfläche formatieren und trage die gewünschten Farbeffekte ein und drücke
• für gerade Zeilen heißt die Formel:

=REST(ZEILE();2)=0

eine gute Anleitung findest du hier

• in die Pivot Tabelle klicken
• dann ALT N P drücken

In Excel kann man die sogenannte SVERWEIS-Funktion benutzen. Damit können Einträge in einer Tabelle direkt gesucht werden. eine verständliche anleitung liefert der HEISE Online Tipp

Zeilen und Spalten mit Zwischenergebnissen oder anderen weniger wichtigen Informationen, können Sie bekanntlich ausblenden, so dass sie bei Anzeige und Ausdruck der Tabelle nicht stören. Excel bietet für diesen Zweck zwei wenig bekannte Tastenkombinationen, mit denen Sie auf Tastendruck zum Ziel kommen: Strg+0 blendet die aktuelle Spalte und Strg+9 die aktuelle Zeile aus. Zum Einblenden stehen entsprechend die Tastenkombinationen Strg+Umschalt+0 sowie Strg+Umschalt+9 zur Verfügung. Wichtig dabei: Zum Einblenden müssen vorher Zellen in den sichtbaren Zeilen/Spalten vor und hinter den verdeckten Zeilen/Spalten markiert werden. Also: wenn Spalte C ausgeblendet ist, markieren Sie beispielsweise die Zellen B1:C1 und drücken Strg+Umschalt+0, um Spalte C wieder sichtbar zu machen.