eine Anleitung für Datumsfunktionen in Abfragen

Intern werden Datumsfelder mit Datum und Uhrzeit abgespeichert. Will man ein Datumsfeld in ein csv-File exportieren. wird auch die Zeit mit „00:00:00“ mitexportiert. Will man das unterbinden, hilft die Anlage eines Hilfsfeldes, das dann statt dem ursprünglichen Feld ausgegeben wird.

NurDatum: NFormat(ZDate([Datum]);"jjjj-mm-tt")

• NurDatum ist das neu formatierte Datumsfeld
• Datum ist das ursprüngliche Datumsfeld, das nicht ausgegeben werden soll

In einem Formular soll ein Kombinationsfeld eingesetzt werden, das Kundenadressen anzeigt und nach einer Auswahl Name und Adresse in die Felder des Formulars einträgt.Ein Tipp von Smart Tools Publishing.

Versionen: Access 2013/2010 (32- und 64-Bit), 2007, 2003, 2002/XP und Office 365 (Access)

Ein Tipp von Smart Tools Publishing

Um per VBA eine leere neue Datenbank anzulegen, setzen Sie die Funktion „CreateDatabase()“ wie folgt ein:

- Wechseln Sie mit Alt+F11 in die VBA-Entwicklungsumgebung.

1. Wählen Sie das Menü Extras-Verweise an.
2. Setzen Sie eine Referenz auf „Microsoft DAO Object Library 3.6x“.
3. Nehmen Sie in Ihrer VBA-Routine die folgende Deklaration bzw. die folgenden Anweisungen auf:

Dim db As DAO.Database

Set db = DAO.CreateDatabase(„X:\Testdatenbank.mdb“, _
dbLangGeneral)
'…..
'Hier Ihre Anweisungen…
'…..
db.Close

Der erste Parameter definiert Laufwerk, Pfad und Dateiname der anzulegenden Datenbank. Über den zweiten Parameter legen Sie das Gebietsschema bzw. die Sprache fest: „dbLangGeneral“ steht hier für den Einsatz im europäischen Bereich. Weitere mögliche Konstanten für den Einsatz in anderen Regionen können Sie in Erfahrung bringen, indem Sie den Cursor auf die Anweisung „CreateDatabase“ setzen und F1 drücken.

Ein dritter, optionaler Parameter erlaubt die Angabe einer Datenbank-/Jet Engine-Version. Wenn Sie beispielsweise aus Access 2002/XP eine Datenbank anlegen möchten, die auch mit Access 97 genutzt werden kann, geben Sie als dritten Parameter „dbVersion30“ an. Dadurch wird dann eine zur Jet Engine 3.x kompatible Datenbank angelegt. Fehlt dieser Parameter, wird die neue Datenbank in der Version der aktuellen Datenbank erstellt.
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Microsoft Access Database Development with VBA

Um programmatisch auf die Inhalte von Tabellen zuzugreifen, werden „Recordsets“ eingesetzt. Ein Recordset ist eine Sammlung von Datensätzen, die in Schleifen durchlaufen und auf verschiedener Art verarbeitet werden kann.

Um mit DAO arbeiten zu können, muss zunächst ein entsprechender Verweis gesetzt sein. Access erledigt dies automatisch beim Anlegen einer neuen Datenbank. Access setzt dabei einen Verweis auf die Access Database Engine, die DAO enthält.

1. Wechseln Sie mit [Alt] + [F11] in die VBA-Entwicklungsumgebung.
2. Wählen Sie das Menü Extras-Verweise an.
3. Setzen Sie das Kontrollkästchen vor dem Eintrag „Microsoft ActiveX Data Objects x.x Library“. Für „x.x“ wählen Sie die höchste verfügbare Version.
4. Übernehmen Sie die Änderungen mit einem Klick auf Ok.

Beispiel für die Initialisierung eines Recordsets:

Dim db As DAO.Database
Dim rs As DAO.Recordset
Dim fld As DAO.Field
Set db = CurrentDb()
Set rs = db.OpenRecordset("Kunden", dbOpenDynaset)
For Each fld In rs.Fields
  Debug.Print fld.Value & ";";
Next
rs.Close
Set rs = Nothing
Set db = Nothing
End Sub

Um sich durch Recordsets zu bewegen oder den Status von Recordsets abzufragen, werden die folgenden Methoden und Eigenschaften verwendet:

• rs.RecordCount: Anzahl Datensätze im Recordset ermitteln
• rs.MoveFirst: Auf den ersten Datensatz springen
• rs.MoveLast: Auf den letzten Datensatz springen
• rs.MoveNext: Zum nächsten Datensatz gehen
• rs.MovePrevious: Zum vorhergehenden Datensatz gehen

ein Beispiel:

Sub Test3()
  Dim db As DAO.Database
  Dim rs As DAO.Recordset
  Dim Anz As Long, I As Long

  Set db = CurrentDb()
  Set rs = _
    db.OpenRecordset("SELECT * FROM Kunden " & _
                     "WHERE Land = 'Deutschland'")
  Anz = rs.RecordCount
  For I = 1 To Anz
    Debug.Print rs("Firma")
    rs.MoveNext
  Next
  rs.Close

  Set rs = Nothing
  Set db = Nothing

End Sub

Um einen Feldinhalt mit DAO zu ändern, sind grundsätzlich folgende Schritte notwendig:

ein konkretes Beispiel:

Um neue Datensätze zu einem Recordset hinzuzufügen, verwenden Sie mit DAO die Methode „AddNew“. Danach können die einzelnen Felder wie bei einer Änderung mit „rs(<Feldname>) = <NeuerInhalt>“ gefüllt werden. Anschließend ist bei DAO ein „Update“ notwendig, damit der neue Datensatz gespeichert wird.

Beispiel:

Dim db As DAO.Database
Dim rs As DAO.Recordset
Dim I As Long

Set db = CurrentDb()
Set rs = _
db.OpenRecordset(„Kunden“, dbOpenDynaset)
rs.AddNew
rs(„Kunden-Code“) = „ABCDE“
rs(„Firma“) = „Testfirma“
…..
rs(„Telefon“) = „030/123 456“
rs.Update
rs.Close

Set rs = Nothing
Set db = Nothing

End Sub